Потпишувањето на документите е достапно само за оние вработени кои имаат право да го сторат тоа, а добиен е и сертификат за електронски потпис. Ако потпишувањето на документите не е на располагање, да го овластите правото да ги потпишувате документите, контактирајте со работникот со административни права .
Потпишување на документ е можно за документи лоцирани во потребната обработка, Inbox, Outbox, Внатрешни папки (со потребниот статус Потпишување).
Ако се појави во листата на документи лево од името на документот:
- ова значи дека овој документ го обработува друг корисник (документот е отворен за нив или се проверува). Кога го движите курсорот на глувчето над иконата, се појавува навестување со името на корисникот кој работи со документот.
и да го прескокнете документот - ова значи дека документот штотуку беше избришан од друг корисник. Кога го движите курсорот на глувчето над иконата, се појавува навестување со името на корисникот кој го избришал документот. Можете да отворите таков документ со кликнување на нејзиното име.
Можно е да се потпише (одбие да се потпише) како еден документ или неколку документи одеднаш:
За потпишување (одбивање на потпис):
Во случај на отворање на прозорецот Електронско управување со документи , кликнете на копчето Пополнете апликација , пополнете го и испратете .
- Кликни:
Потпишете го и завршете го работниот тек (за да го потпишете документот);
Кога барањето за потпишување на појдовниот документ по потпишувањето, документот ќе биде испратен до другата договорна страна или до одделенијата.
Одбивање / одбивање на потпишување на работникот (да го одбие и испрати документот на работникот кој го испратил потписот) или да одбие / одбие потпишување на документот до другата договорна страна (да го испрати одбивањето на копија од документот (документи).
Во прозорецот што ќе се отвори, потврдете го потпишувањето или одбивањето на потписот што ја наведува причината за одбивањето.
Доколку корисникот има неколку сертификати за е-потпис и ниту еден не е избран за потпишување на документи, одберете го оној што ви е потребен користејќи ја врската за да изберете.
Во прозорецот за избор на сертификат, селектирано е полето Запомни мојот избор во тековната организација . Ова значи дека документите ќе бидат потпишани од страна на избраниот сертификат стандардно. Ако е потребно, кутијата може да се отстрани.
Можете да го смените сертификатот на друг со помош на линк за да изберете друг кога потпишувате документи или во лични поставки.
- Ако се користи електронски потпис базиран на облак, во прозорецот за потврда за потпишување на документот наведете го кодот од СМС.
По потпишувањето, статусот на документот ќе се промени во Потпишан .
Доколку документот е отфрлен, статусот ќе се промени до потписот одбиен . Во прозорецот за гледање на документот се појавува пораката Signed denied поради која причина и кој одби .
Назад кон листата на статии