Nënshkrimi i dokumenteve është në dispozicion vetëm për ata punonjës që kanë të drejtë ta bëjnë këtë dhe është pranuar një certifikatë e nënshkrimit elektronik. Nëse nënshkrimi i dokumenteve nuk është i disponueshëm, për të fuqizuar të drejtën për të nënshkruar dokumente, kontaktoni një punonjës me të drejta administrative .
Nënshkrimi i dokumentit është i mundur për dokumentet e vendosura në përpunimin e kërkuar, Inbox, Outbox, dosjet e brendshme (me statusin e nënshkruar kërkohet).
Nëse në listën e dokumenteve në të majtë të emrit të dokumentit shfaqet:
- kjo do të thotë që ky dokument po përpunohet nga një përdorues tjetër (dokumenti është i hapur për ta ose është i kontrolluar). Kur rri pezull kursorin e miut mbi ikonën, shfaqet një aluzion me emrin e përdoruesit që punon me dokumentin.
dhe kalojnë dokumentin - kjo do të thotë që dokumenti është fshirë nga një përdorues tjetër. Kur rri pezull kursorin e miut mbi ikonën, shfaqet një aluzion me emrin e përdoruesit që e fshiu dokumentin. Ju mund të hapni një dokument të tillë duke klikuar mbi emrin e tij.
Është e mundur të nënshkruhet (refuzohet të nënshkruhet) si një dokument, ose disa dokumente në të njëjtën kohë:
Për nënshkrimin (refuzimi i nënshkrimit):
Në rastin e hapjes së dritares Menaxhimi elektronik i dokumenteve , klikoni në butonin Aplikimi plotësoni , mbusheni dhe dërgoni .
- për shtyp:
Nënshkruani dhe plotësoni rrjedhën e punës (për të nënshkruar dokumentin);
Kur një kërkesë për të nënshkruar një dokument që largohet pasi të jetë nënshkruar, dokumenti do t'i dërgohet palës ose divizioneve.
Refuzon / refuzon kërkesën për nënshkrimin tek punonjësi (refuzon dhe dërgon dokumentin tek punëmarrësi i cili ka dërguar nënshkrimin) ose Refuzon / Refuzon nënshkrimin e dokumentit te pala tjetër (për të dërguar refuzimin tek pala homologe e dokumentit.
Në dritaren që hapet, konfirmoni nënshkrimin ose mohimin e nënshkrimit që tregon arsyet e refuzimit.
Nëse përdoruesi ka disa certifikata të nënshkrimit elektronik dhe asnjë nuk është zgjedhur për të nënshkruar dokumentet, zgjidhni atë që ju nevojitet duke përdorur lidhjen për të zgjedhur.
Në dritaren e përzgjedhjes së certifikatës, zgjidhni " Kujto zgjedhjen time në kutinë e zgjedhjes së organizatës aktuale" . Kjo do të thotë që dokumentet do të nënshkruhen nga certifikata e zgjedhur me parazgjedhje. Nëse është e nevojshme, kuti mund të hiqet.
Ju mund ta ndryshoni certifikatën në një tjetër me ndihmën e një lidhjeje për të zgjedhur një tjetër kur nënshkruani dokumentet ose në cilësimet personale.
- Nëse përdoret një nënshkrim elektronik i bazuar në cloud, në dritaren e konfirmimit të nënshkrimit të dokumentit specifikoni kodin nga SMS.
Pas nënshkrimit, statusi i dokumentit do të ndryshojë në Nënshkruar .
Nëse dokumenti është refuzuar, statusi do të ndryshojë nënshkrimi i refuzuar . Në dritaren e shikimit të dokumentit, mesazhi i nënshkruar i mohuar shfaqet për çfarë arsye dhe kush refuzoi .
Kthehu në listën e artikujve