Потписивање докумената је доступно само оним запосленима који имају право на то, а примљен је и цертификат о електронском потпису. Ако потписивање докумената није доступно, да би се оснажило право на потписивање докумената, контактирајте запосленог са административним правима .
Потписивање докумената је могуће за документе који се налазе у Захтеваној обради, Инбок, Оутбок, Интерне фасцикле (са потребним статусом Сигнед).
Ако се у листи докумената лево од назива документа појави:
- то значи да овај документ обрађује други корисник (документ је отворен за њих или је означен). Када пређете мишем преко иконе, појавиће се савет са именом корисника који ради са документом.
и прецртати документ - то значи да је документ управо избрисан од стране другог корисника. Када пређете мишем преко иконе, појавиће се савет са именом корисника који је избрисао документ. Такав документ можете отворити кликом на његово име.
Могуће је потписати (одбити потписивање) као један документ или више докумената одједном:
За потписивање (одбијање потписа):
У случају отварања прозора Управљање електронским документима , кликните на дугме Попуните апликацију , попуните и пошаљите .
- Кликните:
Потпишите и довршите ток посла (за потписивање документа);
Када се поднесе захтев за потписивање одлазећег документа након потписивања, документ ће бити послат другој страни или дивизијама.
Одбити / одбити захтев за потписом запосленом (одбити и послати документ запосленом који је послао потпис) или одбити / одбити потпис документа другој страни (послати одбијање другој страни документа (документа).
У прозору који се отвори потврдите потписивање или одбијање потписа наводећи разлог одбијања.
Ако корисник има неколико сертификата е-потписа и ниједан од њих није изабран за потписивање докумената, изаберите онај који вам је потребан користећи везу за избор.
У прозору за избор цертификата, потврдите избор у пољу за потврду Запамти мој избор у тренутној организацији . То значи да ће документи бити потписани одабраним цертификатом по дефаулту. Ако је потребно, кутија се може уклонити.
Сертификат можете да промените на други уз помоћ линка да изаберете други приликом потписивања докумената или у личним подешавањима.
- Ако се користи електронски потпис заснован на облаку, у прозору за потврду потписивања документа наведите код СМС-а.
Након потписивања, статус документа ће се променити у Сигнед .
Ако је документ одбијен, статус ће се промијенити у Потпис одбијен . У прозору за преглед докумената, појављује се порука Потписано одбијено из којег разлога и ко је одбио .
Назад на листу чланака