1. Перший документ - наказ
2. Детальніше про поновлення на роботі читайте тут:
3. Вносимо запис в трудову книжку
4. Які ще документи треба виправити
5. Якщо колишня посада вже зайнята іншим працівником

Розберемо як правильно оформити відновлення на роботі за рішенням суду. Як оформити наказ про поновлення працівника в організації, яку запис внести до трудової книжки, коли необхідно звільнити співробітника, взятого на місце відновлюваного?

З цього матеріалу ви дізнаєтеся:

• як оформити наказ про поновлення на роботі;
• який запис необхідно внести до трудової книжки;
• які ще документи необхідно оформити.

Статистика така, що суди при вирішенні трудових спорів найчастіше стають на бік працівників. Тому, якщо роботодавець прийняв незаконне рішення про звільнення, порушив процедуру звільнення або допустив інші формальні помилки. Велика ймовірність того, що співробітник судовим рішенням буде відновлений.

Отже, співробітник виграв судовий спір , Директор дав розпорядження оформити документи по відновленню звільненого працівника на колишній посаді. Тепер справа за кадровиком, саме йому треба буде оформити всі необхідні «відновлювальні» документи.

Важлива стаття: " Звільнення за прогул: коли суд беззастережно відновить працівника? "

Перший документ - наказ

Фінальною крапкою в судовій суперечці між працівником і роботодавцем є рішення суду. Якщо суд прийняв рішення про відновлення співробітника на роботі, роботодавець зобов'язаний виконати таке рішення. Причому судовий акт про відновлення підлягає негайному виконанню. Це правило встановлено статтею 211 Цивільно-процесуального кодексу РФ (ЦПК РФ).

Таке рішення вступає в силу з моменту його прийняття. І той факт, що це рішення роботодавець оскаржить, ніяк не впливає на обов'язок організації оформити всі необхідні документи по відновленню співробітника.

Починаємо оформлення документів з видання наказу. Уніфікованої форми наказу про відновлення немає, тому документ оформляється в довільній формі.

Написати в наказі про те, що співробітник відновлений, недостатньо. У розпорядженні також треба відобразити наступну інформацію:

• про скасування раніше виданого наказу про звільнення працівника;
• про допуск працівника до роботи. Причому слід зазначити з якого дня це відбувається;
• про відновлення необхідних кадрових документів, в тому числі про відповідну виправній записи в трудовій книжці;
• про оплату періоду вимушеного прогулу.

Рішення суду вважається фактично виконаним компанією, в тому випадку, якщо співробітник допущений до роботи (а це якраз і підтверджує наказ), а також при скасуванні колишнього наказу про звільнення.

Детальніше про поновлення на роботі читайте тут:

Відзначимо, що на практиці працівника не завжди зацікавлені у фактичному відновленні, часто більший інтерес викликає саме компенсація за вимушений прогул. У зв'язку з цим співробітник може заявляти про те, що роботодавець не допускає його до роботи. Доказом того, що організація виконала свої обов'язки про відновлення співробітника, як раз і буде виданий роботодавцем наказ.

При складанні наказу слід скористатися запропонованим нами зразком.

Зразок наказу ви можете переглянути за посиланням

З оформленням наказу ми розібралися. Що ж робити далі? А далі ми працюємо з іншими кадровими документами.

Так треба:

• відновити особисту картку працівника;
• заповнити табель обліку робочого часу і включити в нього інформацію про відновленому працівника;
• зробити виправну запис в трудовій книжці.

Тут треба докладніше зупинитися на питанні про ТД. У подібній ситуації новий ТД укладати не треба. Адже звільнення було визнано незаконним і співробітник відновлений. Тому трудові відносини будуть вважатися не припинялися. Відповідно, буде продовжувати діяти колишній ТД.

Розбираємо складні випадки: відновлюємо звільнену співробітницю в зв'язку з її вагітністю

Вносимо запис в трудову книжку

Тепер перейдемо до оформлення, мабуть, головного документа - трудовій книжці. Запис про звільнення треба визнати недійсною.

Спочатку давайте подивимося, як бути з трудовою книжкою. Не забувайте. Що в розділі «Відомості про роботу» заборонено закреслювати будь-які записи. Вськ виправлення в цьому розділі робляться шляхом визнання раніше внесених записів недійсними.

Правила внесення виправних записів встановлені Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, зокрема пунктом 1.2. У трудовій книжці в графі 3 треба написати: «Запис за таким-то номером недійсна, поновлений на попередній роботі». Для того, щоб ви змогли правильно відновлює запис, скористайтеся наведеними нижче зразком.

Замість відновної записи можна оформити дублікат трудової книжки, в який не включатиметься запис про звільнення. Але оформити дублікат роботодавець повинен тільки в тому випадку, якщо з таким проханням до неба звернеться сам працівник і представить відповідну заяву.

Дублікат оформляється за загальними правилами, встановленими Інструкцією щодо заповнення трудових книжок. При цьому в правому верхньому куті першої сторінки потрібно зробити напис: "Дублікат". А на першій сторінці (титульному аркуші) колишньої трудової книжки пишеться: «Замість видано дублікат» із зазначенням його серії та номера.

Які ще документи треба виправити

Тепер на черзі особова картка і табель обліку робочого часу. У табелі період відсутності співробітника на роботі треба відзначити як вимушений прогул. Для цього передбачено код «ПВ». Зробити такі позначки треба в тебе обліку робочого часу в тому місяці, коли співробітник був відновлений на роботі за період відсутності. З дня відновлення і виходу співробітника на роботу позначки в табелі проставляються в звичайному порядку, зокрема кодом «Я».

У тому випадку, якщо звільнення було викликано скороченням штату або чисельності, при відновленні буде потрібно внести зміни до штатного розпису . Посада працівника потрібно знову включити до чинного штатного розпису організації. Для цього видається наказ у довільній формі.

Також не забудьте про звільнення співробітника при зв'язку з поновленням на роботі того, хто займав його посаду раніше

Якщо колишня посада вже зайнята іншим працівником

Не виключена така ситуація, коли після звільнення, на посаду, що звільнилася роботодавець приймає нового співробітника. Що робити в цьому випадку?

У цій ситуації нового працівника доведеться звільнити, якщо роботодавець не прийме рішення про переведення його на іншу підходящу посаду. Стаття 83 ТК РФ передбачає як раз на такий випадок спеціальну підставу звільнення: відновлення співробітника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці або суду. Це пункт 2 частини 1 статті 83 ТК. Саме на цю норму і треба зробити посилання в трудовій книжці при внесенні запису про звільнення.

Окремо відзначимо, що це підстава звільнення не з ініціативи роботодавця, а за обставинами, не залежних від волі сторін. Це означає. Що звільнення може бути вироблено як в період хвороби, так і під час перебування його у відпустці.

Нижче наведено приклад внесення запису в трудову книжку при звільненні, приємний на місце відновленого співробітника.